Jobvention - Die Jobbörse vom Personalberater

Diese Hinweise zu unserer Informationspflicht gelten für die Domain jobvention.online. Diese Hinweise dienen unserer Informationspflicht für Arbeitgeber als auch Bewerber, die sich in unseren Portalen jobadmin.online oder traumjobfinder.online registrieren und diese Registrierung zur Suche nach geeigneten Bewerbern oder Positionen nutzen möchten.

Grundsätze der Datenverarbeitung

Sie sind über einen Link auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten informieren möchten. Um unsere Informationspflichten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar.

Wer ist fĂĽr die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
invention GmbH
Hellweg 5-7
44787 Bochum
kontakt@invention.gmbh
(siehe unser Impressum)

Welche Daten werden von uns verarbeitet und zu welchen Zwecken?

FĂĽr Bewerber gilt Folgendes:

Wenn wir Daten von Ihnen durch eine Registrierung bzw. Anmeldung an unseren Webseiten erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für diejenigen Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben (Bewerbungsmanagement bzw. Jobsuche). Konkret handelt es sich hierbei um Ihre E-Mail-Adresse, das selbst gewählte Passwort (welches verschlüsselt in unserer Datenbank gespeichert wird und auch uns nicht bekannt ist). Weiterin zeichnen wir diejenigen Stellen auf, die Sie auf dieser Website ansehen oder auf die Sie sich bewerben zwecks Optimierung der Suchergebnisse unserer Website-Suchmaschine. Rechtsgrundlage für die Aufzeichung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

In diesem Zusammenhang speichern wir Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten, bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten (z.B. Lebenslauf, elektronische Dokumente, ggf. Kommunikation mit uns oder Arbeitgebern) für die Zeit Ihrer Nutzung des Bewerberportals traumjobfinder.online, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Alle Angaben können Sie im geschützten Kundenbereich des Bewerberportals traumjobfinder.online verwalten und ändern. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten. Derzeit ist eine über das Genannte hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht geplant.

Für Arbeitgeber gilt zusätzlich:

Zusätzlich zu den für Bewerber genannten Daten, speichern wir weitere zur Vertragserfüllung erforderliche Daten, nämlich derzeit Ihre Geschäftsadresse inklusive geschäftlicher Kontaktdaten, Finanzinformationen (bei elektronischer Zahlung) sowie Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs.

Eine Datenverarbeitung der weiteren personenbezogenen Daten erfolgt ausschlieĂźlich zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen
- Registrierung, Verwaltung und Betreuung von Benutzerkonten auf unserer Website
- Verarbeitung, Validierung und Lieferung von Käufen (einschließlich durch Verarbeitung von Zahlungskartentransaktionen und Kontaktaufnahme mit Kunden über ihre Bestellungen, auch telefonisch)
- Bereitstellung administrativer Meldungen oder Mitteilungen, die fĂĽr die Nutzung dieser Website gelten
- Bereitstellung von Kundenbetreuung sowie Bearbeitung technischer Probleme und last but not least
- zum Schutz vor Betrug und dessen Verhinderung, unerlaubten Transaktionen, AnsprĂĽchen und anderen Haftungen sowie Management von Risiken, unter anderem durch Identifizierung potenzieller Hacker und anderer nicht autorisierter Benutzer.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten. Derzeit ist eine über das Genannte hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht geplant.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Verarbeitung?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifischere Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
- Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
- Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
- Datenverarbeitung zur ErfĂĽllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen, insbesondere in Bezug auf den Zugang zu unserer Jobbörse jobvention.online, dem Arbeitgeberportal jobadmin.online und dem Bewerberportal traumjobfinder.online und der damit verbundenen Kommunikation per Email.

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen; über einen solchen Fall würden wir Sie dann selbstverständlich bei Eintreten informieren.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Das bedeutet, dass wir die Zugangsdaten für unsere Jobbörse jobvention.online nur solange speichern, wie Sie auch wirklich Zugang haben. Andere Daten bewahren wir aufgrund unseres eventuellen Vertragsverhältnisses länger auf; Informationen hierzu finden Sie im nächsten Absatz.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handels- oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert, die sich z.B. nach § 147 der Abgabenordnung (AO) richtet. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines jeden Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.

Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder insoweit Sie eine Einwilligung erteilt haben.

Konkret bedeutet dies, dass wir Ihre Daten soweit es uns möglich ist, gar nicht weitergeben. Rechnungsdaten erhält unsere Steuerkanzlei Sonntag & Düchting in Bochum bzw. das dort zuständige Finanzamt. Eine Datenweitergabe, die wir auf eine Interessenabwägung stützen (z.B. Weitergabe von Zahlungsrückständen an entsprechende Datenbanken) findet derzeit nicht statt.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Räumlichkeiten in Deutschland (Server-Standort unseres Geschäftszweigs inventionSOFT) sowie in unseren eigenen Räumlichkeiten in Essen und Bochum verarbeitet.

Ihre Rechte als Betroffene/r?

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben, dem wir bei Bedarf weitestmöglich und möglichst unkompliziert nachkommen werden.

Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt, was derzeit nicht der Fall und auch in näherer Zukunft nicht geplant ist.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Ihrer Wahl zu beschweren.

Stand: 18.1.2021

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Recruiting und Active Sourcing
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